Cuánto cobrar
Cómo calcular tu tarifa mínima viable como freelancer
El número exacto por debajo del cual estás perdiendo dinero sin darte cuenta — y cómo calcularlo con tus propios datos, no con una regla general.
Qué es una tarifa mínima viable
Es el número por debajo del cual, literalmente, pierdes dinero por trabajar. No es "lo que te gustaría ganar" ni "lo que cobra la competencia" — es el resultado de una cuenta: cuánto necesitas para vivir, más tus gastos de negocio, más lo que se va en impuestos, dividido entre las horas que de verdad puedes facturar. Cualquier tarifa por debajo de ese número significa que, en el balance del mes, estás subsidiando a tu cliente con tu propio bolsillo.
La mayoría de los freelancers en México nunca hacen esta cuenta. Cobran lo que "se siente bien" o lo que un cliente aceptó pagar una vez, y arrastran ese número durante años sin revisarlo.
Paso 1: suma tus gastos personales y de negocio
Empieza por lo que necesitas para vivir: renta, comida, transporte, servicios. A eso súmale los gastos que existen solo porque trabajas por tu cuenta — software, equipo, internet, coworking si aplica. Estos dos montos juntos son tu punto de partida, no el final del cálculo.
Un colchón que casi nadie mete: agrega un porcentaje extra (10% es razonable) para ahorro, retiro o meses flojos. Sin esto, cualquier bache del año — un cliente que se atrasa, una enfermedad — te deja sin margen.
Paso 2: calcula tus horas facturables reales
Aquí es donde la mayoría se equivoca. No todas las horas que trabajas son horas que cobras. Entre buscar clientes, cotizar, dar seguimiento a pagos y administrar tu negocio, en la práctica solo facturas alrededor del 60% de tus horas disponibles. Si trabajas 40 horas a la semana, eso son cerca de 96 horas facturables al mes, no 173.
Ese 40% que no facturas no desaparece — sigue siendo tiempo que trabajaste. Por eso tu tarifa por hora necesita ser más alta de lo que "se siente" que debería ser: tiene que cubrir también las horas que no cobras directamente.
Paso 3: dónde encajan los impuestos
Si facturas en RESICO, el ISR va de 1.00% a 2.50% según cuánto cobres al mes — tasas bajas comparadas con el régimen general, pero que sí hay que sumar antes de dividir entre tus horas. Si cobras a través de plataformas digitales (Upwork, Fiverr y similares), la retención es de 2.5% automática. Ninguno de los dos casos se resta de tu bolsillo de forma dramática, pero ignorarlo por completo sí desajusta el número final.
El IVA del 16% no entra en esta cuenta — se cobra aparte de tu tarifa, lo paga el cliente y tú solo lo trasladas al SAT.
Ejemplo práctico con números reales
Supongamos que quieres $25,000 netos al mes, tienes $3,000 de gastos de negocio, y le agregas un colchón del 10% (unos $2,800). Eso da una necesidad de $30,800 antes de impuestos. Con RESICO al 1.1% (el tramo típico para este nivel de ingreso), necesitas facturar aproximadamente $31,143 al mes.
Si trabajas 40 horas semanales con el 60% facturable, eso son 96 horas al mes. Divide $31,150 entre 96 horas: tu tarifa mínima viable es de aproximadamente $324 por hora. Cualquier cotización por debajo de ese número, aunque parezca "razonable" en el momento, te deja perdiendo dinero al cierre del mes.
Haz esta cuenta con tus números reales
La calculadora ya integra RESICO, tus horas facturables y tu colchón de ahorro.
Ir a la calculadora gratuitaConclusión: nunca cobres debajo de este número
Tu tarifa mínima viable no es un techo ni una meta — es un piso. Puedes cobrar más según tu experiencia, la demanda de tu trabajo o el tipo de cliente, pero cobrar menos de ese número, aunque sea por un proyecto que "vale la pena para el portafolio", literalmente significa perder dinero cada mes que lo sostengas.