Guía para freelancers

Cómo facturar como freelancer en México: RESICO paso a paso

El trámite real ante el SAT: darte de alta, activar tu buzón, emitir tus CFDI y presentar tu declaración mensual sin que se te vaya un plazo.

Saber cuánto cobrar es solo la mitad del problema. La otra mitad es cumplir con el SAT sin que se te acumulen recargos ni te llegue una carta invitación por una discrepancia que ni sabías que existía. Esta guía cubre el proceso completo: qué necesitas antes de empezar, cómo darte de alta, qué esperar cada mes, y los errores que más meten en problemas a los freelancers en RESICO.

Antes de empezar: lo que necesitas listo

Desde el 1 de enero de 2026, estos dos requisitos dejaron de ser opcionales para quienes tributan en RESICO:

• RFC vigente, con tus datos de contacto actualizados.
• e.firma activa (antes conocida como firma electrónica avanzada). El Artículo 113-G de la Ley del ISR ya la exige como requisito estructural del régimen, no como trámite adicional.
• Buzón tributario habilitado, con al menos un correo y un celular confirmados. Sin esto, el portal puede bloquear el envío de tu declaración mensual.

Cómo darte de alta en RESICO

1. Entra a sat.gob.mx y ve a Trámites del RFC → Actualización en el RFC.
2. Autentícate con tu RFC y contraseña, o con tu e.firma.
3. Selecciona "Presenta el aviso de actualización de actividades económicas y obligaciones".
4. Elige el tipo de ingreso que corresponde a tu actividad (por ejemplo, "Prestación de servicios profesionales").
5. Marca la casilla de Régimen Simplificado de Confianza.
6. Indica qué porcentaje de tus ingresos viene de cada actividad — si solo trabajas como freelancer, normalmente es 100%.
7. Confirma y guarda tu acuse. Este documento es tu comprobante de que el trámite quedó registrado.

Cómo facturar: el CFDI de cada cobro

En RESICO, cada peso que cobras debe tener un CFDI 4.0 emitido a nombre de tu cliente. No hay claves de deducción personal (los códigos D01 a D10 no aplican en este régimen), así que no necesitas guardar comprobantes de gastos para efectos de tu ISR — la simplicidad es justamente la ventaja de RESICO.

Un matiz que confunde a muchos: si facturas a una persona moral (empresa), esa empresa te retiene 1.25% de ISR. Esa retención no es un impuesto aparte — se resta de lo que debes pagar en tu declaración mensual.

Tu declaración mensual: qué esperar

Cada mes tienes una fecha límite: el día 17 del mes siguiente al que declaras. El sexto dígito de tu RFC puede darte de uno a cinco días hábiles adicionales, y si el 17 cae en fin de semana o día festivo, el plazo se recorre automáticamente al siguiente día hábil.

El proceso, en resumen:

1. Entra al portal con tu RFC y contraseña o e.firma.
2. El sistema precarga tus datos con base en los CFDI que emitiste y las retenciones que recibiste.
3. Revisa que el prellenado coincida con lo que realmente cobraste ese mes — no lo que facturaste, sino lo que efectivamente entró a tu cuenta.
4. Confirma el cálculo de ISR (según tu tramo de ingresos) y de IVA por separado, si tu actividad lo causa.
5. Envía la declaración y guarda tu acuse. Si hay saldo a cargo, guarda también la línea de captura para pagar.

El error más común: declarar lo facturado, no lo cobrado

RESICO se calcula sobre ingresos efectivamente cobrados, no sobre lo que emitiste en factura. Si facturaste $50,000 pero el cliente solo te pagó $30,000 ese mes, declaras $30,000. El resto entra el mes en que de verdad te lo paguen.

Para evitar declaraciones infladas, antes de enviar tu declaración:

• Concilia los CFDI emitidos contra los depósitos reales de tu banco.
• No incluyas préstamos, traspasos entre tus propias cuentas, ni devoluciones como si fueran ingreso.
• Si un cliente te pagó un CFDI de un mes anterior, ese ingreso cuenta para el mes en que efectivamente cobraste, no para cuando facturaste.

Tu declaración anual

Aparte de las declaraciones mensuales (que en RESICO tienen carácter definitivo, es decir, no se acumulan a la anual por esa actividad), existe la declaración anual del ejercicio, que se presenta en abril del año siguiente. El SAT precarga la información con base en tus CFDI del año, pero sigue siendo tu responsabilidad validar los datos antes de enviarla.

Cuándo sales de RESICO

El límite para permanecer en el régimen es de $3,500,000 pesos al año, sumando todas tus actividades (servicios profesionales, actividad empresarial, arrendamiento, lo que aplique). Si lo rebasas, sales automáticamente al mes siguiente y pasas al régimen de Actividad Empresarial y Profesional, con reglas de cálculo distintas. Salir por incumplimiento de obligaciones (no declarar, por ejemplo) tiene una consecuencia más severa: quedas fuera del régimen durante 5 años, sin poder regresar antes.

Preguntas frecuentes

Basado en el Artículo 113-E y 113-G de la Ley del ISR, la RMF 2026 y el Código Fiscal de la Federación. Esta guía no constituye asesoría fiscal. Consulta a tu contador o el portal del SAT para tu caso específico.