Guía para freelancers
Cómo calcular tus tarifas como freelancer en México
Cuánto cobrar por hora, por proyecto o por iguala si trabajas por tu cuenta en México, con rangos reales por industria y cómo el RESICO cambia el número final que debes cobrar.
Si alguna vez te costó responder "¿cuánto cobras?" sin sentir que inventabas un número al aire, no eres el único. La mayoría de los freelancers en México fija su tarifa por instinto: copian lo que cobra un conocido, bajan el precio para ganar el proyecto, o esperan a ver qué dice el cliente. El problema es que ese método no considera tus gastos reales, tus impuestos, ni el tiempo que no es facturable.
Esta guía te lleva por los métodos para calcular tu tarifa en 2026, con rangos por industria y el impacto del régimen fiscal en el número final.
Por qué cobrar a ojo te cuesta dinero
Cuando defines tu tarifa sin un cálculo real, casi siempre pasa lo mismo: subestimas cuántas horas al mes puedes facturar de verdad. Entre buscar clientes, administrar, dar seguimiento a cobros y descansar, un freelancer de tiempo completo rara vez factura más del 60% de sus horas. Si tu tarifa solo cubre "lo que crees que vale tu hora" sin restar ese tiempo, trabajas gratis una parte del mes.
A eso se suma lo fiscal: muchos cobran lo mismo a un cliente que les retiene impuestos que a uno que no, sin ajustar el número. El resultado es un ingreso neto que cambia mes a mes sin que sepas por qué.
Los 4 métodos para calcular tu tarifa
1. Tarifa por hora
Es el más simple y el punto de partida de los demás: tomas tus gastos fijos, tu meta de ingreso y los impuestos, y los divides entre tus horas facturables reales al mes (no las horas disponibles). Funciona bien para consultoría, soporte o trabajos donde no puedes anticipar cuánto tiempo tomará algo.
2. Precio por proyecto
Cotizas un precio fijo por un entregable completo: un logo, un sitio, un artículo. Los clientes lo prefieren porque saben cuánto van a pagar, y a ti te conviene cuando ya puedes estimar bien cuánto tiempo te llevará. Te premia por ser eficiente en lugar de castigarte.
3. Iguala mensual
El cliente te paga un monto fijo cada mes a cambio de disponibilidad o cierto número de horas o entregables. Es lo más estable para tu flujo de efectivo, ideal si manejas redes sociales, mantenimiento web o soporte continuo.
4. Tarifa por valor
En lugar de cobrar por tu tiempo, cobras según el resultado que generas (por ejemplo, un porcentaje de las ventas que produce una campaña). Es el de mayor potencial, pero necesitas poder demostrar ese impacto con datos.
No tienes que elegir uno solo. Muchos freelancers combinan una iguala con clientes recurrentes y precio por proyecto para trabajos puntuales. Lo que no cambia es el piso: todos parten de tu tarifa por hora mínima.
Cuánto cobra un freelancer en México
Las tarifas varían según la especialidad, el tipo de cliente y tu experiencia. Estos son rangos de referencia para cliente local en México:
| Especialidad | Rango por hora (MXN) |
|---|---|
| Community manager / redes | $100 – $500 |
| Redacción / copywriting | $150 – $450 |
| Diseño gráfico | $150 – $500 |
| Traducción | $150 – $400 |
| Marketing digital | $200 – $600 |
| Video / edición | $200 – $600 |
| Desarrollo web / software | $200 – $700 |
| Fotografía | $200 – $700 |
| Consultoría | $300 – $1,000 |
Referencia aproximada para cliente local. Con clientes internacionales suele ser bastante más.
La clave no es copiar estos números, sino usarlos como contraste. Tu tarifa debe salir de tus costos y tu meta de ingreso; el rango de mercado solo te dice si vas muy por debajo o si ya estás en la parte alta de tu rubro.
Calcula tu tarifa exacta
Aplica las tasas de RESICO 2026, tus horas facturables reales y el tipo de cambio del día.
Ir a la calculadora gratuitaRESICO 2026: cómo afecta el número que cobras
Si facturas como persona física en México, lo más probable es que estés en el Régimen Simplificado de Confianza (RESICO), siempre que tus ingresos anuales no rebasen los $3,500,000 MXN. A diferencia del régimen general, RESICO aplica tasas reducidas directo sobre lo que efectivamente cobras, sin restar gastos ni calcular coeficiente de utilidad.
| Ingresos mensuales cobrados | Tasa de ISR |
|---|---|
| Hasta $25,000 | 1.00% |
| De $25,001 a $50,000 | 1.10% |
| De $50,001 a $83,333 | 1.50% |
| De $83,334 a $208,333 | 2.00% |
| De $208,334 a $291,666 | 2.50% |
Tu tarifa en el papel no es lo mismo que tu ingreso neto. Si le facturas a una empresa, además te retienen 1.25% de ISR, aunque eso se acredita después contra tu impuesto de RESICO, así que no es un costo extra: solo cambia tu flujo de efectivo.
Un punto que confunde a muchos: el IVA del 16% no sale de tu bolsillo. Lo cobras por encima de tu tarifa, lo paga tu cliente y tú lo trasladas al SAT. No forma parte de lo que te queda.
Errores comunes al fijar tu tarifa
- Ignorar el tiempo no facturable. Buscar clientes, cotizar y administrar se come cerca del 40% de tu semana, y nadie te lo paga.
- No separar lo facturado de lo cobrado. RESICO se calcula sobre lo que efectivamente recibes, no sobre lo que emites en factura.
- Copiar la tarifa de otro. Sus gastos, su experiencia y sus metas no son los tuyos.
- Bajar el precio para ganar un proyecto sin revisar si ese precio cubre siquiera tus gastos fijos.
- No subir la tarifa nunca. Si no la actualizas al menos una vez al año, la inflación te la baja en silencio.
Cómo ajustar tu tarifa entre pesos y dólares
Si cobras en dólares, tu tarifa efectiva en pesos cambia todos los días con el tipo de cambio. Lo más seguro es fijar tu tarifa base en la moneda en la que más facturas, y usar el tipo de cambio del día de cobro (no el de la cotización) para tus cuentas internas. Así evitas sorpresas cuando el peso se mueve.
Exportar servicios además puede permitirte facturar con IVA al 0%, algo que conviene revisar con tu contador según tu caso.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto debería cobrar como freelancer principiante en México?
Calcula tus gastos fijos y tu meta de ingreso, divídelos entre tus horas facturables reales (no todas las que trabajas) y compara ese número con el rango de tu industria. Los rangos locales suelen ir de $150 a $700 por hora según el rubro. Ser principiante no significa cobrar por debajo de tus costos: significa quedar en la parte baja del rango, no debajo de tu piso.
¿RESICO me conviene si soy freelancer?
Para la mayoría con ingresos anuales por debajo de $3.5 millones, sí: las tasas van de 1% a 2.5% sobre ingresos cobrados, muy por debajo del régimen general. La excepción son quienes tienen gastos operativos muy altos, porque RESICO no permite deducirlos.
¿Debo cobrar diferente a clientes nacionales y extranjeros?
Es común cobrar más a clientes internacionales que pagan en dólares, porque suelen tener presupuestos mayores y el tipo de cambio te favorece. Aun así, tu tarifa base debe partir de tus costos reales, no solo de lo que se acostumbra cobrar a cada tipo de cliente.
¿Cada cuánto debo actualizar mi tarifa?
Al menos una vez al año, aunque sea para no perder frente a la inflación, que en México ronda el 3.4% anual. Si además ganaste experiencia o subió tu demanda, ese crecimiento se cobra aparte de la inflación.
Las estimaciones se basan en la Ley del ISR (Art. 113-E) y la Ley de Ingresos de la Federación 2026. Esta guía no constituye asesoría fiscal. Cada situación tiene detalles propios, así que conviene revisarla con tu contador o en el portal del SAT.